Attaché / Attachée de direction
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Missions et activités 1- Organisation et vie associative Préparer des réunions et des instances associatives; Suivre les aspects légaux de la vie associative et les jalons imposés par les statuts; Soutenir la directrice sur la veille sur les actualités en lien avec l'objet associatif et réalise la production de notes de synthèse au besoin ; Rester en veille dans la communication avec les partenaires et selon les objectifs fixés ; Formaliser des livrables et des outils associatifs (dont rapports d'activité) ; Organiser les déplacements et rendez-vous du CA dont ceux du Président, de la direction, voire de l'équipe salariée selon les demandes ; Assurer le bon déroulé de la procédure d'adhésion (fonctionnement du site internet : dossier adhérents) et se tenir disponible auprès des adhérents pour mener à bien le processus d'adhésion ; Classer les documents, informations, courrier et publipostage ; Mise en forme et traitement de texte des lettres officielles et tout autre document de communication interne ou externe validés par la directrice ou le Président avant diffusion ; Prendre en charge la gestion des courriels et des appels téléphoniques du secrétariat[...]
